Asistente Ajedrez

El problema

Gestionar un negocio de clases desde WhatsApp, sin morir en el intento

Como profesora de ajedrez con alumnos en Argentina, USA y UK, tenía un problema operativo real: cada mes necesitaba recordar quién debía, cuántas clases había dado, qué precio correspondía según el volumen contratado, y en qué moneda cobraba a cada familia. Todo esto lo manejaba entre conversaciones de WhatsApp y Google Calendar — sin un sistema que conectara los puntos.

La complejidad extra: algunas familias tienen varios hijos. El padre o madre paga por todos juntos, y el precio por clase baja según el total combinado. Calcular eso a fin de mes, para cada familia, era un proceso manual y propenso a errores.

No quería una planilla de cálculo. Quería poder escribir "Grace pagó 200 dólares por Wise" y que el sistema entendiera, registrara y respondiera.

La solución

Un asistente que entiende cómo hablás, no cómo programa un sistema

Asistente Ajedrez es un bot de WhatsApp conectado a un dashboard web. El bot interpreta mensajes en lenguaje natural usando la API de Claude (Haiku), los convierte en acciones concretas sobre la base de datos, y responde con información estructurada. El dashboard refleja todo en tiempo real y permite gestionar lo que no conviene hacer desde el celular.

Google Calendar es la fuente de verdad para el agendamiento. El sistema sincroniza automáticamente las clases del calendario y las asocia a los alumnos correctos — con fuzzy matching para nombres con variaciones o alias.

• Registro de pagos en lenguaje natural: "Lucas pagó 40.000 pesos por transferencia"
• Precios por volumen automáticos: el sistema calcula el tier correcto según clases del mes
• Representantes familiares: suma clases de varios hijos para aplicar precio combinado
• Multi-moneda: USD, GBP y ARS en el mismo sistema, con totales separados
• Sincronización automática con Google Calendar — sin doble carga
• Marcado de ausentes (se cobra) vs. cancelaciones (no se cobra)
• Dashboard web con tabs: Clases, Cobros, Pagos, Deuda, Alumnos y Gráficos
• Chat embebido en el dashboard — el mismo bot de WhatsApp, desde el navegador
• Gráfico de ingresos por moneda con conversión a USD equivalente

El producto

Así se ve en uso

Tab Cobros — quién debe, cuántas clases sin pagar y el monto en su moneda. Vista por responsable para familias con varios hijos.

Tab Clases + chat embebido en acción: ausente vs. cancelada, con el bot respondiendo en tiempo real.

Tab Pagos — historial completo con moneda, método de pago, clases cubiertas y totales por divisa.

Tab Alumnos — tabla completa con representante, país, moneda, modalidad y estado de pago del mes.

Tab Gráficos en tema oscuro — clases por mes y evolución de ingresos convertidos a USD equivalente.

El bot en WhatsApp

Lenguaje natural, respuestas estructuradas

El bot interpreta mensajes ambiguos, resuelve aliases y fuzzy matching de nombres, y mantiene contexto conversacional para flujos de varios pasos.

Agregar alumno y asignar representante

Precios escalonados por volumen

Resumen y fuzzy matching de nombres

Stack técnico

Por qué cada tecnología

Herramienta integrada

Entrenador Táctico — parte del ecosistema

Además del bot de WhatsApp y el portal de gestión, el sistema incluye un entrenador táctico de ajedrez integrado al portal de alumnos. Los alumnos acceden directamente desde su perfil para practicar reconocimiento de piezas sin defensor con puzzles reales de Lichess.

El entrenador tiene su propia lógica: escaneo por sectores del tablero, 3 niveles de dificultad, feedback explicativo por pieza con flechas SVG y estadísticas de sesión persistidas en SQLite. También funciona como herramienta standalone para cualquier jugador.